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      關(guān)于陳善院長(zhǎng)秀水特色自主招生工作的要求和做法
      日期:2023-12-05 00:00:00  發(fā)布人:admin  瀏覽量:127

      招生工作是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,嘉興市秀水經(jīng)濟(jì)信息專修學(xué)院全體教職員工在院校行政和學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在陳善院長(zhǎng)的親自引領(lǐng)、親自指揮和親自操作下,按照嘉興市教育局“自主招生”政策的一系列要求,特別從2002年開(kāi)始經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐和艱辛探索,不斷提高招生工作的新認(rèn)識(shí),不斷改革招生工作的新思路,不斷創(chuàng)新招生工作的新方法,逐步形成了一套陳善院長(zhǎng)“秀水特色”民辦院校“自主招生”工作的模式,大致歸為如下三大方面:

      第一個(gè)方面   抓好招生工作的五大環(huán)節(jié)

      遵照招生工作的周期性規(guī)律,學(xué)院每年的招生工作流程按大的方面來(lái)講,在一般情況下,可劃分為五個(gè)階段,也可以說(shuō)是五大環(huán)節(jié)

      第一環(huán)節(jié)組織準(zhǔn)備

      在組織準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,學(xué)院招生辦公室根據(jù)院校行政和學(xué)院黨委及陳善院長(zhǎng)關(guān)于當(dāng)年度招生工作頂層設(shè)計(jì)的要求,科學(xué)制訂好學(xué)院當(dāng)年度招生工作的思路(即招生工作計(jì)劃),每一個(gè)時(shí)段工作要求和進(jìn)度及責(zé)任部門(mén)等具體操作實(shí)施方案。在精心策劃好招生前期一系列組織準(zhǔn)備工作的同時(shí),著重抓好以下五件事:一是組建好各級(jí)招生組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)班子;二是編制好各類(lèi)新生招收計(jì)劃人數(shù);三是草擬好各部門(mén)的有關(guān)招生簡(jiǎn)章;四是制作好各種招生宣傳材料;五是培訓(xùn)好各個(gè)招收新生的隊(duì)伍等等,真正做到“兵馬未到,糧草先行”,扎實(shí)打下良好的前期招生工作基礎(chǔ)。

      第二環(huán)節(jié):宣傳發(fā)動(dòng)

      招生宣傳發(fā)動(dòng)工作是一項(xiàng)十分重要的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),院校上下發(fā)揚(yáng)“秀水精神”,凝聚“秀水力量”,心往一起想,勁往一處使,事往一齊干,千方百計(jì),“通過(guò)各種途徑,尋找各種關(guān)系,采取各種措施”,全面深入展開(kāi)“面上面下、線上線下、網(wǎng)上網(wǎng)下”的攻關(guān)交友,始終以“人情化、親情化、真情化”取信于民的友情操作的各項(xiàng)活動(dòng)。“用大量的時(shí)間,花大量的精力,下大量的功夫”,加大招生宣傳造勢(shì)的強(qiáng)度,強(qiáng)化招收新生的吸引力度,以達(dá)到使廣大考生及家長(zhǎng)等親朋好友“知道秀水院校,了解秀水院校,向往秀水院校”的目的。

      第三環(huán)節(jié):咨詢報(bào)名

      在中考分?jǐn)?shù)及分?jǐn)?shù)線公布前后,各個(gè)招生工作組,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,在每一所生源學(xué)校附近去設(shè)立好考生咨詢報(bào)名服務(wù)點(diǎn),同時(shí)在五縣市教育局所在地附近也設(shè)立好考生咨詢報(bào)名服務(wù)點(diǎn)。同時(shí)要求所有招生工作人員既要熱情又要耐心地做好考生及家長(zhǎng)的咨詢報(bào)名服務(wù)工作,動(dòng)員好符合秀水院校招收各類(lèi)新生條件的考生進(jìn)行報(bào)名,指導(dǎo)好每位考生填寫(xiě)新生報(bào)名登記表,按規(guī)定要求辦理好各項(xiàng)收費(fèi)和錄取等手續(xù)。

      第四環(huán)節(jié):走訪調(diào)研

      每年的十月上旬,在新生相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)段,由學(xué)院招生辦組織對(duì)全院校所有在校新生以班級(jí)為單位開(kāi)展一次問(wèn)卷調(diào)查。在對(duì)每一位新生來(lái)源的畢業(yè)學(xué)校、中考分?jǐn)?shù)、畢業(yè)班級(jí)及班主任、報(bào)名途徑等情況進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)梳理和統(tǒng)計(jì)匯總的基礎(chǔ)上,組織各個(gè)招生工作組安排好招生工作人員開(kāi)展走訪調(diào)研活動(dòng),深入到每一所生源學(xué)校去,一是感謝他們對(duì)招生工作的大力支持及所付出的努力;二是聽(tīng)取他們對(duì)秀水院校招生工作的寶貴意見(jiàn)和建議,為下一年的招生工作鋪好路,搭好橋,進(jìn)一步穩(wěn)固建好“友好聯(lián)心”兄弟學(xué)校。

      第五環(huán)節(jié):總結(jié)表彰

      為總結(jié)一年一度的年度招生工作,表彰先進(jìn),樹(shù)立先進(jìn),弘揚(yáng)先進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn),切實(shí)提高招生工作的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作成效,每到年終,根據(jù)陳善院長(zhǎng)的要求學(xué)院招生辦公室組織力量從下到上,開(kāi)展一次招生工作總結(jié)和各項(xiàng)評(píng)優(yōu)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等工作。

      對(duì)每一個(gè)招生工作組,按照當(dāng)年下達(dá)招收各類(lèi)新生計(jì)劃任務(wù)完成等情況給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)每一位招生工作人員,按照招生過(guò)程中的表現(xiàn)和招收新生完成等情況,評(píng)出一、二、三等年度招生工作先進(jìn)分子,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等等,以激勵(lì)廣大教職員工參與招生工作的積極性,自覺(jué)性和主動(dòng)性。

      第二個(gè)方面  遵循招生工作的五大原則

      從學(xué)院每年招生工作特點(diǎn)來(lái)看,在整個(gè)招生工作開(kāi)展過(guò)程中,每一位招生工作人員根據(jù)學(xué)院招生辦公室的統(tǒng)一安排,依照陳善院長(zhǎng)秀水特色自主招生工作的要求,具體貫徹落實(shí)了招生工作的五大原則

      第一,質(zhì)量招生的原則

      學(xué)院中專、高中和國(guó)際教育等各個(gè)部門(mén)均有自己的品牌、亮點(diǎn)和特色等辦學(xué)成果,各自都要充分“總結(jié)出來(lái)”,用具體的數(shù)據(jù)、典型的事例、獲得的榮譽(yù),以視頻、照片等各種各樣的方式方法創(chuàng)造性地“宣傳出去”,讓事實(shí)來(lái)見(jiàn)證,讓數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,使每一位考生及其家長(zhǎng)對(duì)秀水院校的一切辦學(xué)情況和設(shè)施設(shè)備等都能“聽(tīng)得到,看得見(jiàn),摸得著”,在“貨比三家”中達(dá)到秀水院校以辦學(xué)質(zhì)量取勝的效力。

      第二,感情招生的原則

      學(xué)院的每一位招生工作人員,都深知招生工作從某種意義上需要講“靠關(guān)系、靠面子、靠人情”,因此十分重視招生中的交朋結(jié)友工作,做到“不忘老朋友、通過(guò)好朋友、結(jié)識(shí)新朋友”,使一屆一屆的老友新朋延續(xù)交往傳遞下去,切實(shí)搞好“勤聯(lián)絡(luò)、常來(lái)往、添情感”,不斷增進(jìn)與親朋好友之間的情感交流和心靈溝通,真正建立起與生源學(xué)校為友好聯(lián)心兄弟學(xué)校、與生源學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班年級(jí)組長(zhǎng)和班主任老師等為友好朋友的親密關(guān)系。

      第三,清廉招生的原則

      秀水專修學(xué)院是一所自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的非營(yíng)利性的民辦院校,在招生費(fèi)用的一切開(kāi)支上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行嘉興市教育局有關(guān)招生工作文件的精神,實(shí)行清廉招生和陽(yáng)光招生,努力做到“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”的要求,切實(shí)把好用錢(qián)關(guān),從上到下,人人都要精打細(xì)算,勤儉辦學(xué),艱苦奮斗,用最低的成本去發(fā)揮最大的效能,確保有一定的教育經(jīng)費(fèi)才使院校不斷健康向上發(fā)展,辦成人民滿意的院校。

      第四,全員招生的原則

      作為民辦院校的每一位教職員工,自然深知“生源”就意味著院校的“生財(cái)之源”、“生存之源”和“生發(fā)之源”。那么招生工作,對(duì)于秀水院校人而言,沒(méi)有旁觀者,都是參與者。每一位教職員工都要一手抓好教育教學(xué)工作是院校的“生命線”,一手抓好招收新生工作是院校的“生存線”,做到兩手都要抓,兩手都不誤,兩手都豐收。陳善院長(zhǎng)經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào),招生工作一定要“人人關(guān)心,人人有責(zé),人人參與”,人人都要同心、同向、同行去“招到生”,人人都要合心、合力、合拍去“招好生”,人人都要用心、用情、用智去“招足生”,“人人都要當(dāng)好一名招生宣傳員,人人都要成為一名招生突擊手”。學(xué)院上下擰成一股繩,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做到親自抓,黨員團(tuán)員做到帶頭抓,教職員工做到拼搏抓,真正實(shí)現(xiàn)了全員招生。

      第五 六定招生的原則

      二十多年來(lái)的招生工作,學(xué)院逐步完善實(shí)施了“定招生組織、定招生人員、定招生學(xué)校、定招生指標(biāo)、定招生模式、定招生經(jīng)費(fèi)”等六定包干責(zé)任負(fù)責(zé)制:一是對(duì)每一所生源學(xué)校按當(dāng)年畢業(yè)人數(shù)定招生總指標(biāo),統(tǒng)一分配至負(fù)責(zé)該生源學(xué)校的招生工作組,落定招生責(zé)任人;二是對(duì)當(dāng)年院校要計(jì)劃招收各類(lèi)新生數(shù),分別定招生指標(biāo),統(tǒng)一分解至各個(gè)招生工作組,落定招生責(zé)任人;三是對(duì)招生的各項(xiàng)工作責(zé)任機(jī)制,統(tǒng)一明確到各個(gè)招生工作組,落定招生責(zé)任人等等。“六定招生的原則”有力確保了學(xué)院年年完成招收各類(lèi)新生計(jì)劃任務(wù),是陳善院長(zhǎng)“秀水特色”自主招生工作的法寶之一。

      第三個(gè)方面    落實(shí)招生工作的五大操作

      在每年招生工作常規(guī)操作的基礎(chǔ)上,在陳善院長(zhǎng)的指揮下,經(jīng)過(guò)二十余年不斷的改革創(chuàng)新,初步完善了具有“秀水特色”的民辦院校自主招生工作的一些要求和做法,包含了如下五大操作方法:

      一是抓宣傳,精準(zhǔn)施策造氛圍

      招生宣傳造勢(shì),是學(xué)院招生工作的重頭戲,每年根據(jù)校內(nèi)校外具體實(shí)情,要在宣傳的廣度、深度和力度上去動(dòng)腦筋,下功夫,做文章,一般著重聚焦五條宣傳戰(zhàn)線:第一,用好廣播、電視、報(bào)刊等新聞媒體;第二,辦好中專、高中和院宣傳處等官方公眾宣傳平臺(tái);第三,建好每一位招生工作人員的手機(jī)、電腦等“自媒體”宣傳平臺(tái);第四,擬好中專、高中和國(guó)際教育等各自的招生簡(jiǎn)章和宣傳資料;第五,出好中專、高中和國(guó)際教育等近年來(lái)各部門(mén)的教育教學(xué)成果專輯;第六,制好中專、高中和國(guó)際教育等各類(lèi)宣傳展板等,全面廣泛深入持久地開(kāi)展多種多樣的招生宣傳活動(dòng),營(yíng)造“大宣傳、大動(dòng)員、大行動(dòng)”的宣傳攻勢(shì)氛圍。

      二是建基地,突出重點(diǎn)擴(kuò)影響

      學(xué)院針對(duì)新生來(lái)源基地建設(shè)的總體方針是:“立足市本級(jí),面向五縣市,輻射外地區(qū)”

      立足市本級(jí)”,即立足南湖區(qū)、秀洲區(qū)、經(jīng)開(kāi)區(qū)等三個(gè)區(qū)的每一所生源學(xué)校;“面向五縣市”,即面向嘉善縣、平湖市、海鹽縣、海寧市、桐鄉(xiāng)市等五個(gè)縣市的每一所生源學(xué)校;“輻射外地區(qū)”,即輻射嘉興大市外和鄰近周邊縣市等有關(guān)生源學(xué)校及父母在嘉興工作的新居民子女等等。每年中專、高中招收新生的主攻方向,重點(diǎn)放在嘉興市本級(jí)的每一所生源學(xué)校和每一個(gè)畢業(yè)班級(jí)。

      二十余年的招生工作,學(xué)院在每一所生源學(xué)校都播下的這顆“秀水牌”種子,歷經(jīng)年年深耕細(xì)作、年年反復(fù)澆灌,年年精心培育,已經(jīng)茁壯成長(zhǎng)為參天大樹(shù),為呵護(hù)好每一所生源學(xué)校,學(xué)院將切實(shí)做到長(zhǎng)期堅(jiān)持,永不放棄。

      三是走出去,打響品牌樹(shù)形象

      在每年的招生工作中,所有的招生工作人員個(gè)個(gè)都要走出院校大門(mén),深入到每一所生源學(xué)校,進(jìn)入到每一個(gè)畢業(yè)班級(jí),展開(kāi)強(qiáng)有力的攻關(guān)交友、現(xiàn)身說(shuō)法等全方位,多層次的系列工作。對(duì)每一所生源學(xué)校,都要做到“校校跑到”;對(duì)每一個(gè)畢業(yè)班級(jí),都要做到“班班接觸”;對(duì)每一位畢業(yè)班的年級(jí)組長(zhǎng)和班主任及有關(guān)老師等一切親朋好友,都要做到“人人見(jiàn)面”,切實(shí)做到“心要誠(chéng),情要深,話要真,”去搞好交朋結(jié)友、友情操作等一系列常態(tài)化和長(zhǎng)效化的友好活動(dòng)。

      四是請(qǐng)進(jìn)來(lái),實(shí)地感受促交流

      在陳善院長(zhǎng)的精準(zhǔn)施策和學(xué)院招生辦的具體操作下,高中、中專分期分批組織邀請(qǐng)生源學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班的年級(jí)組長(zhǎng)、班主任老師和畢業(yè)班的學(xué)生及其家長(zhǎng)等有關(guān)親朋好友,到院校去實(shí)地參觀感受,讓邀請(qǐng)來(lái)院校的每一位,“親自去走一走,親自去聽(tīng)一聽(tīng),親自去看一看,親自去問(wèn)一問(wèn)”,使整個(gè)院校一切的一切“用事實(shí)來(lái)說(shuō)話”,以達(dá)到人人皆知,個(gè)個(gè)明白的招生宣傳目的。

      五是把好關(guān),嚴(yán)格審核提質(zhì)量

      確保生源質(zhì)量的提升,認(rèn)真把握好每一位新生的入學(xué)手續(xù)關(guān),在陳善院長(zhǎng)的親自謀劃下,學(xué)院逐年不斷改革創(chuàng)新,不斷修改完善了如下“五步工作法”。

      第一步分?jǐn)?shù)證件關(guān)。每位考生報(bào)名必須達(dá)到院校最低分?jǐn)?shù)線,且上交中考分?jǐn)?shù)單、中考準(zhǔn)考證,未能達(dá)到院校最低分?jǐn)?shù)線的,不能招收錄取,若有特殊關(guān)系的考生須上報(bào)院校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理錄取手續(xù)。

      第二步健康目測(cè)關(guān)。招生工作人員要親眼見(jiàn)到每一位報(bào)名考生,目測(cè)考生如肢體有紋身,患嚴(yán)重疾病,道德品質(zhì)差等一種或幾種情況者不能招收錄取。

      第三步填表齊全關(guān)。招生工作人員要指導(dǎo)好每一位考生填寫(xiě)《新生報(bào)名登記表》,必須填寫(xiě)齊全清楚,不能少填漏寫(xiě)等。

      第四步簽字輸入關(guān)。符合招生條件的考生,招生經(jīng)辦人要做好驗(yàn)收簽字,并同時(shí)辦好輸入新生信息庫(kù)手續(xù),報(bào)滿即止。

      第五步交費(fèi)錄取關(guān)。對(duì)已輸入新生信息庫(kù)的每一位考生,必須及時(shí)去辦理好交費(fèi)等有關(guān)手續(xù),才算正式錄取為新生。

      由于執(zhí)筆人寫(xiě)作水平有限,只能初步歸納了上述陳善院長(zhǎng)三個(gè)方面秀水特色民辦院校自主招生工作的要求和做法,還有許許多多的內(nèi)容沒(méi)有挖掘出來(lái),另外也沒(méi)有能力把它很好地上升到理論層面上來(lái)。

      總之,這些要求和做法,是全體秀水院校人在陳善院長(zhǎng)的帶領(lǐng)和指揮下,經(jīng)過(guò)二十余年招生工作的實(shí)踐和不斷反復(fù)的探索,用智慧、汗水和心血換得來(lái)的。今后,要結(jié)合新的招生工作形勢(shì),新的招生工作要求,新的招生工作方法,加以不斷改革完善,不斷創(chuàng)新提高,不斷發(fā)展前進(jìn),使秀水院校的招生工作一年更比一年好。

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